紙のサイズと対応封筒、必要な切手代はいくらなのか

私は請求書や領収書などをお客様に送る際に封筒を使用します。いつも使用する封筒、その封筒に適した紙のサイズと切手代ならわかるのですが、それ以外のサイズの封筒が必要になる時に、適した紙のサイズと切手代がわからず、その都度ネットで調べていました。いちいちネットで調べるのも面倒ななめ、整理の意味も込めてまとめてみることにしました。

封筒には2種類ある！定形封筒と定形外封筒

定形封筒とは、日本郵政が定めた定形郵便物の条件を満たした封筒のことで、82円または92円の切手を貼りつけて50gまでのものを送ることができる封筒のことを言います。

それに対し定形外封筒とは、簡単に言えば定形封筒以外のサイズの封筒のことで、120円～570円までの切手を貼れば1kgまでのものを送ることができる封筒のことを言います。

定形封筒と定形外封筒それぞれに必要な切手代

定形封筒、定形外封筒に必要な切手代は、重さによって異なります。

定形封筒が25g以内、50g以内の2種類で切手代金が異なるのに対し、定形外封筒は重さにより120円～570円まで開きがあるのが特徴で、定形外封筒ならば最大1kgまで送る事ができます。

定形封筒と定形外封筒の種類とサイズ

封筒の種類

封筒には定形・定形外の種類以外に、長形、角形、洋形という種類があります。

封筒種類によって見やすいように表を色分けしてありますが、長形、角形といった同じ種類の封筒でもサイズによって定形・定形外と異なっていますので、特に切手を貼る時は注意が必要です。

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紙のサイズと種類

よく使われる用紙サイズはB5かA4サイズ、そしてA4横三つ折り、あるいはB5横三つ折りといった具合に折って入れるのが一般的です。

場合によってはB4、A3用紙を折らずにそのまま封筒に入れる場合もあるかもしれませんが、折って入れる場合はそれぞれB4はB5の2倍のサイズ、A3はA4の2倍のサイズなので、半分折りにすればB5、A4にそれぞれ収まります。

封筒と適した紙のサイズ

紹介しているサイズは『多少の余裕をもってぴったり入る』を基準にして、一般的な用途としてA3サイズ以下を紹介します。

また、『横3つ折り』といった折り方の意味は、用紙を縦に折るのか、横に折るのか、また折った数を表します。

A3サイズ

A3サイズの用紙を折らずにそのまま入れるにはいわゆる特大封筒が必要となります。

A4サイズ

A4用紙を折らなくても入る封筒

A4サイズの紙が折らずに入れることのできる封筒は、角形2号封筒（定形外）になります。

A4用紙の横2つ折りが入る封筒

A4サイズの紙を2つ折りにした用紙が入る封筒は、角形6号封筒（定形外）になります。

A4用紙の横3つ折りが入る封筒

A4サイズの紙を3つ折りにした用紙が入る封筒は、長形2号封筒（定形）と長形3号封筒（定形外）になります。一般的に最も用途が多い封筒の一つです。

B4サイズ

B4用紙を折らなくても入る封筒

B4サイズの紙を折らずに入れることのできる封筒は、角形1号封筒（定形外）になります。

B5サイズ

B5用紙を折らなくても入る封筒

B5サイズの紙を折らずに入れることのできる封筒は、角形4号封筒（定形外）になります。

定形外封筒郵便とゆうパック（宅配）はどちらがお得か？

1kg以内のものであればゆうパック（宅配便）と定形外郵便のどちらが得なのでしょうか？

ゆうパック（宅配便）の場合、最安料金は680円（60サイズ）、定形外郵便は570円となり、定形外郵便の方が110円お得になります。

ただし、これは前提条件として

1. 重さは1kg以内で、
2. 同一県内宛に送った場合で、
3. 郵便局に持ち込んで、
4. 宅配固有の時間指定や手渡しなどのサービスを必要としない、
5. ポストに入る

といういくつかの前提条件のもとでの結果となりますのでご了承ください。ちなみに、ゆうパックの場合は重さで言えば25kgまで送ることができます。